社員10人の会社、バックオフィスを全部クラウドにすると月いくら？構成例と総額

社員10人前後の会社の社長に向けた記事です。会計・請求書・経費精算・勤怠・給与を全部クラウドにすると、月にいくらかかるのか。よく使われる3社のシリーズで、構成例と総額を示します。

診断結果

対象：社員10人前後で、会計・経費・勤怠・給与をまとめてクラウドにしたい会社

• 迷ったら、顧問税理士が使っているシリーズでそろえる。この記事の条件では、3つの構成の差は月数千円です。データの受け渡しの手間のほうが大きく効きます。
• 料金だけで選ぶなら、社員10人ではマネーフォワード クラウドの構成が最も安くなりました。ただし社員が増えると差は縮まり、50人ではfreeeの構成が逆転します。
• 「全部」といっても、初期費用や一部の機能のオプションは別です。契約の前に、必要な機能が基本料金に入っているかを確かめます。

試算の前提

社員10人の会社を、次のように置きました。人数の数え方で総額が変わるので、自分の会社と違うところを確かめてください。

• 社員は社長を含めて10人。全員が勤怠と給与の対象で、経費精算も使う（承認は社長）。
• 会計ソフトを使うのは、社長と経理の担当者の2人。請求書は会計ソフトから出す。
• 年払いの料金で、税抜。初期費用、オプション、振込手数料、期間限定の割引は含めない。
• 1社のシリーズでそろえる（freee、マネーフォワード、弥生）。

金額はすべて、この診断室のツール台帳（各社の公式サイトの料金ページと照合した料金）から計算しています。料金が変われば、表の金額も変わります。

3つの構成と月額

freeeでそろえる

freee会計のスタンダードと、給与・勤怠・労務をまとめたfreee人事労務のスタンダード。請求書の作成と経費精算はfreee会計の機能を使う。

内訳	数量	月額
会計・請求書（3人まで）freee会計　「スタンダード」　単価 8,980円／月	1	8,980円
経費精算（申請・承認する人）freee会計　「従量：経費精算（スターター・スタンダード）」　単価 300円／1人・月	10人	3,000円
給与・勤怠・労務・年末調整freee人事労務　「スタンダード」　単価 800円／1人・月	10人	8,000円
月額の合計（税抜）		19,980円
1年分にすると		239,760円

ツール台帳の料金から計算しました。最も古い照合日は2026.10.21です。年払いの料金で、初期費用・オプション・振込手数料などは含みません。

経費精算は、freee会計の機能をそのまま使えます。給与・勤怠・年末調整・入退社の手続きは、freee人事労務のスタンダードにまとまっています。

マネーフォワード クラウドでそろえる

ビジネスプランの基本料金で、会計・請求書・経費・勤怠・給与などが使える。各サービスに含まれる人数を超えた分が、1人あたりの追加料金になる。

内訳	数量	月額
基本料金（会計・請求書は3名、経費・勤怠・給与などは5名まで）「ビジネスプラン（基本料金）」　単価 6,480円／月	1	6,480円
追加：経費（6名以上）単価 500円／1人・月	5人	2,500円
追加：勤怠（6名以上）単価 300円／1人・月	5人	1,500円
追加：給与（6名以上）単価 300円／1人・月	5人	1,500円
年末調整「追加：年末調整・社会保険・マイナンバー（各6名以上）」　単価 100円／1人・月	5人	500円
社会保険「追加：年末調整・社会保険・マイナンバー（各6名以上）」　単価 100円／1人・月	5人	500円
マイナンバー「追加：年末調整・社会保険・マイナンバー（各6名以上）」　単価 100円／1人・月	5人	500円
月額の合計（税抜）		13,480円
1年分にすると		161,760円
必要な場合だけかかるもの（合計に入れていません）
経費精算で電子帳簿保存法の機能を使う場合マネーフォワード クラウド経費　「オプション：コーポレートプラン」　単価 200円／1人・月	10人	2,000円

ツール台帳の料金から計算しました。最も古い照合日は2026.10.21です。年払いの料金で、初期費用・オプション・振込手数料などは含みません。

基本料金に、各サービスの決まった人数分の利用が含まれます。会計・請求書は3名、経費・勤怠・給与などは5名までで、それを超えた分が1人あたりの追加料金です。

経費精算で電子帳簿保存法の機能を使う場合は、オプションが必要になることがあります。公式サイトの料金表ではオプションが必要と読めますが、同じページのよくある質問とは書き方が分かれています。表では合計に入れず、別に示しました。契約の前に確かめてください。

弥生でそろえる

弥生会計 Nextのベーシック（会計・請求書・経費精算）と、弥生給与 Nextのベーシック（給与・勤怠・労務）。それぞれ3名までの無料枠を超えた分が追加料金になる。

内訳	数量	月額
会計・請求書・経費精算（各3名まで）弥生会計 Next　「ベーシック」　単価 4,200円／月	1	4,200円
追加：経費精算（4名以上）弥生会計 Next　単価 400円／1人・月	7人	2,800円
給与・勤怠・労務（各3名まで）弥生給与 Next　「ベーシック」　単価 4,600円／月	1	4,600円
追加：Web給与明細・年末調整の配信（1名）弥生給与 Next　単価 200円／1人・月	7人	1,400円
追加：勤怠管理（1名）弥生給与 Next　単価 300円／1人・月	7人	2,100円
追加：労務管理（1名）弥生給与 Next　単価 400円／1人・月	7人	2,800円
月額の合計（税抜）		17,900円
1年分にすると		214,800円

ツール台帳の料金から計算しました。最も古い照合日は2026.10.21です。年払いの料金で、初期費用・オプション・振込手数料などは含みません。

弥生会計 Nextと弥生給与 Nextは、それぞれ3名分の無料枠を超えた分が追加料金になります。2つを同時に申し込むと、初年度の割引があります（表には含めていません）。

社員が増えると、どう変わるか

同じ前提で、社員数だけを変えて計算しました。

人数	freee	マネーフォワード	弥生
5人	14,480円	6,480円	11,400円
10人	19,980円	13,480円	17,900円
20人	30,980円	27,480円	30,900円
30人	41,980円	41,480円	43,900円
50人	63,980円	69,480円	69,900円

月額の合計（税抜・年払い）。各行で最も安いものを太字にしています。ツール台帳の料金から計算し、最も古い照合日は2026.10.21です。前提と内訳は本文の表のとおりです。

違いを生むのは、料金の数え方です。

• マネーフォワード：基本料金に、経費・勤怠・給与などの5名分が含まれます。少人数ほど割安です。
• freee：給与・勤怠・経費精算が、1人目から人数分の料金です。少人数では割高ですが、社員が増えたときの上がり方は3つの中で最も小さくなります。
• 弥生：会計と給与の2つの基本料金に、それぞれ3名分の無料枠があります。3名を超えると、経費精算・給与明細・勤怠・労務の追加料金が人数分かかります。

社員が増える予定なら、今の人数だけでなく、1〜2年後の人数でも比べてください。

料金以外で比べること

総額の差が月数千円なら、次の点のほうが会社の手間を左右します。

1. 顧問税理士とのデータの受け渡し：税理士が使い慣れたソフトなら、決算の準備が早く進みます。
2. 給与まわりの手続きをどこまで任せるか：年末調整、社会保険の手続き、マイナンバーの管理まで1つで済ませたいかどうかです。
3. 勤怠の打刻のしかた：スマホ、ICカード、共用のパソコンなど。勤怠と給与を分けるかどうかは、勤怠管理と給与計算は別々か、まとめるかで比べます。
4. 経費精算の使い勝手：社員が迷わず申請できるか。経費精算システムの選び方で詳しく見ます。

会計ソフトそのものの違いは、会計ソフト3社の比較にまとめています。

自分の会社で計算するには

1. 人数を3つに分けて数える：会計ソフトを使う人、経費精算を申請する人、勤怠・給与の対象の人。
2. 基本料金に含まれる人数を確かめる：上の表の各行の「数量」が、含まれる人数を超えた分です。
3. 無料の試用で1か月回す：実際に申請や給与計算をしてみると、必要なプランが分かります。

何から手をつけるかは、中小企業のバックオフィスDX・AI化、何から始める？で社員の人数ごとに示しています。